Ohjeita yritysmuuttoon

Yritysmuutto

Valmistautuminen muuttoon

Huolellinen suunnittelu helpottaa muuton sujumista, jolloin on mahdollista säilyttää yrityksen toimintavalmius koko muuttoprosessin ajan ja muutto sujuu kustannustehokkaasti, nopeasti ja turvallisesti.

Muuttoon valmistautuminen alkaa muuttosuunnitelmalla, jossa ajoitetaan muutto liiketoiminnan kannalta sopivaan aikaan ja aikataulutetaan muuton eri vaiheet. On myös hyvä päättää ulkoistetaanko muuton koordinointi muuttoalan yritykselle vai löytyykö yrityksen sisältä muutosta vastaava henkilö, jolla on kokemusta ja aikaa hallinnoida koko muuttoprosessi.

  • Muuttovastaavan valinta
  • Muuton ajoitus
  • Muuton vaiheiden aikataulutus
  • Muuton yhteyshenkilöiden valinta
  • Muuttoyrityksen valinta

Muuttoyrityksen palvelu voi sisältää muuttopäällikön, muuttoauton, muuttomiehet, muuttolaatikot sekä mahdollisesti myös pakkaus- ja purkuapua. On tärkeää, että heillä on kokemusta yritysmuutoista. Muuttoyritys arvioi muuttolaatikoiden määrän ja toimittaa myös pakkaus- ja suojausohjeita sekä suojausmateriaalia. Heidän kanssaan voi sopia kalusteiden asennuksista.  Uusien tilojen osalta kannattaa pyytää muuttoyrityksen edustaja arviokäynnille mahdollisimman aikaisessa vaiheessa.

Muuttoyrityksen tarvitsemat tiedot:

  • Vanhan- ja uuden kohteen neliömäärät
  • Työhuoneiden määrä
  • Henkilökunnan määrä
  • Muuttoyrityksen toimesta pakattavan tavaran määrä
  • Tilojen pohjapiirrokset ja kulkureitit
  • Huoneiden ja varastojen numerot
  • Hävitettävä paperi, sekajäte ja ongelmajäte

Tiedottaminen työntekijöille:

  • Milloin muutetaan ja minne
  • Missä on työntekijän oma työpiste, sen numero ja kerros
  • Säilytystilat uudessa kohteessa
  • Mitä pitää tehdä ja mihin mennessä
  • Kuka on muuton yhteyshenkilö
  • Liikenneyhteydet, pysäköintitilat
  • Palvelut uudessa toimitilassa

Muuton aikana

Yrityksen muuttovastaava ja muuttoyrityksen työnjohtaja sopivat yhdessä muuton koordinoinnista. Asiakkaan vastuulla on huolehtia, että muutossa käytettävät kulkureitit, lastaus- ja purkupaikat ovat vapaana. Myös lattioiden ja pintojen suojaaminen muuton ajaksi on asiakkaan vastuulla, ellei toisin ole sovittu.

Uuden tilan pohjakartta, johon on merkitty henkilöiden työpisteiden sijainti, teipataan sisääntuloaulaan. Jokaisen huoneen ovenpieleen kiinnitetään tilan kalustesuunnitelma, jotta kalusteet saadaan suoraan omille paikoille.

Muuttovastaavan muistilista

  • Tiedota kaikkia osallisia säännöllisin väliajoin
  • Informoi kohteen edustajaa muuton ajankohdasta
  • Kilpailuta muuttoyritys
  • Varaa asianmukaisia pakkausmateriaaleja riittävästi
  • Tilaa sopivat jäteastiat
  • Inventoi vanhat kalusteet ja suunnittele lisähankinnat
  • Hanki pohjakuvat käytettävillä kalusteilla
  • Huolehdi sähkösopimukset
  • Ota muuttovakuutukset
  • Tarkista tietoverkko ja liittymäasiat ja tilaa yhteyksien siirrot
  • Tarkista servereiden ja tulostimien siirtoon liittyvät toimet
  • Käy läpi poisheitettävät tavarat ja kierrätä tarpeettomat tavarat ja kalusteet
  • Tee osoitteenmuutos Postiin
  • Tiedota muutosta asiakkaitasi sekä muita sidosryhmiä

Oman työpisteen muuttaminen

Jokainen muuttolaatikko ja siirrettävä tavara (kaapit, pöydät, laatikot, tuolit, näyttö, työasema) on merkittävä selkeästi muuttotarralla, jotta muuttoyritys osaa uudessa paikassa laittaa tavarat oikeille paikoilleen. Muuttotarraan kirjoitetaan näkyvästi tussilla tavaran ”osoite” eli sen työpisteen numero, johon tavara siirretään uusissa tiloissa, kerros sekä oma nimi, esim. Esimerkiksi: ”työpiste 45, 5. krs, Maija Muuttaja”. 

Muuttolaatikoita pakattaessa on huomioitava, ettei niitä pakata liian täyteen: täytä laatikko vain sen kantokahva-aukkoon asti. Irtonaisia papereita ei kannata jättää päällimmäiseksi, ettei esim. tuuli vie niitä.

Pakattuja laatikoita pinotaan enintään 4 kpl päällekkäin.

Muuttajan muistilista

  • Käy läpi poisheitettävät tavarat ja kierrätä tarpeettomat tavarat ja kalusteet
  • Aloita pakkaaminen hyvissä ajoin
  • Täytä pakkauslaatikot oikein
  • Käytä rullakoita isoille tavaroille
  • Irrota IT-laitteiden kaapelit
  • Pakkaa tärkeät paperit lukittaviin muuttolaatikoihin
  • Lukitse kalusteiden ovet ja laatikostot avaimella/pakkausteipillä/käsikiristekalvolla
  • Suojaa taulut ja peilit ilmakuplamuovilla ja kirjoita päälle ”särkyvää”
  • Suojaa arat kalusteet aaltopahvilla tai ilmakuplamuovilla
  • Numeroi ja merkitse kaikki muuttolaatikot
  • Numeroi ja merkitse kaikki kalusteet sekä näyttö ja työasema

Niemi toivottaa sujuvaa muuttoa!


Poutapilvi web design - P4 - julkaisujärjestelmä
Tämä sivusto käyttää evästeitä sivuston käyttöä koskevien tietojen keräämiseksi. Kun käytät tätä sivustoa, hyväksyt evästeiden käytön.
Sulje

Evästekäytännöt

Tätä sivustoa käyttämällä hyväksyt, että voimme asettaa evästeitä tietokoneellesi tai mobiililaitteeseesi.

1. Mitä evästeet ovat?

Evästeet ovat pieniä datatiedostoja, jotka siirtyvät tietokoneellesi, kun otat yhteyden johonkin verkkosivustoon. Evästeet tallentuvat selaimen käyttämien tiedostojen yhteyteen.

Lisätietoa evästeistä saat sivulta www.aboutcookies.org.

2. Miksi evästeitä käytetään?

Evästeet tunnistavat tietokoneesi, kun tulet sivustolle uudelleen. Ne muistavat myös sivustolla aikaisemmin tekemäsi valinnat ja parantavat siten sivuston käyttökokemusta. Evästeiden avulla pystyy esimerkiksi tunnistamaan käyttäjän laitteet sekä mukauttamaan mahdollisia mainoksia sivuilla sekä mahdollisissa muissa palveluissa.

3. Mitä evästeitä käytetään?

Jotkin evästeet ovat sivustomme teknisen toiminnan ja käytön vuoksi välttämättömiä. Nämä evästeet eivät kerää käyttäjästä tietoa, jota voitaisiin hyödyntää markkinoinnissa tai muistamaan käyttäjän valitsemia sivustoja.

Suorituskykyä mittaavat evästeemme keräävät tietoa siitä, miten käyttäjät käyttävät verkkosivujamme (esim. eniten käytetyt sivut, mahdolliset virheviestit). Nämä evästeet eivät kerää käyttäjistä tunnistettavia tietoja, vaan ne ovat anonyymejä ja niitä käytetään ainoastaan parantamaan nettisivujen toimivuutta.

Sivuilla olevat kolmansien osapuolten liitännäispalvelut (esim. mainokset, YouTube-videot, Google-tilastointi tai Facebook-liitännäiset) saattavat tallentaa käyttäjän tunnistamiseen käytettävää tietoa, mihin emme valitettavasti voi vaikuttaa. Jos haluat estää niitä seuraamasta liikkumistasi verkossa, voit kytkeä ns. kolmannen osapuolen evästeet pois käytöstä selaimesi asetuksista. Ohjeet löydät selaimesi ohjesivuilta.

Sivuillamme saattaa olla myös painikkeita, jotka helpottavat sisällön jakamista eri verkkoviestintäympäristöihin ja sosiaaliseen mediaan. Jos käytät näitä painikkeita, valitsemaltasi palvelulta voidaan asettaa eväste päätelaitteellesi. Nämä evästeet eivät ole hallinnassamme. Lisätietoja kolmannen osapuolen evästeiden käytöstä saat kyseisen osapuolen verkkosivulta.

4. Evästeiden hallinta ja estäminen

Jos et halua vastaanottaa evästeitä, voit muuttaa Internet-selaimesi asetuksia niin, että saat ilmoituksen aina kun evästeitä ollaan lähettämässä tietokoneellesi. Vaihtoehtoisesti voit estää evästeiden käytön kokonaan. Evästeiden käyttöä voi rajoittaa tai sen voi estää Internet-selaimen kautta (katso tarkemmat tiedot selaimen ohjeista).

Jos estät evästeiden tallennuksen tai poistat ne käytöstä, jotkin verkkosivujemme toiminnoista eivät välttämättä toimi oikein.

Sulje